Outsourcing Financiero y Contable

Los ejecutivos de hoy en día se enfrentan a una gran cantidad de cambios y tendencias sin precedentes. Estos cambios incluyen la necesidad de ser globales, la necesidad de crecer sin usar más capital, la necesidad de responder a las amenazas y oportunidades de la economía, el envejecimiento de la fuerza laboral, la reducción de costos y batallar por el pensar del consumidor.

El outsourcing es el uso de recursos exteriores a la empresa para realizar actividades tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos, es una estrategia de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas. El outsourcing es más que un contrato de personas o activos, es un contrato para resultados.

En un contexto de globalización de mercados, las empresas deben dedicarse a innovar y a concretar sus recursos en el negocio principal. Por ello el outsourcing ofrece una solución óptima.

Ventajas del Outsourcing:

El outsourcing permite que las empresas definan la funcionalidad de las diferentes áreas de su organización, ello le permite obtener ventajas, las cuales mencionamos a continuación:

• Los costos disminuyen y la inversión en planta y equipo se reduce.

• Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.

• Incremento en los puntos fuertes de la empresa.

• Ayuda a construir un valor compartido.

• Ayuda a redifinir la empresa.

• Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambio de reglas y un mayor alcance de la organización.

• Incrementa el compromiso hacia un tipo específico de tecnología sin la necesidad de entrenar personal de la organización para manejarla.

• Permite disponer de servicios de información en forma rápida considerando las presiones competitivas.

• Aplicación de talento y los recursos de la organización a las áreas claves.

• Ayuda a enfrentar cambios en las condiciones de los negocios.

• Aumento de la flexibilidad de la organización y disminución de sus costos fijos.

¿Por qué utilizar el Outsourcing?

Hace tiempo esta práctica era considerada como un medio para reducir los costos; sin embargo en los últimos años ha demostrado ser una herramienta útil para el crecimiento de las empresas por razones tales como:

• Es más económico, reducción y/o control del gasto de operación.

• Concentración de los negocios y disposición más apropiada de los fondos de capital debido a la reducción o no uso de los mismos en funciones no relacionadas con la razón de ser de la empresa.

• Acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia de los actios del cliente al proveedor.

• Manejo más claro de las funciones difíciles o que están fuera de control.

• Disposición de personal altamente capacitado.

• Mayor eficiencia.

Ello permite a las empresas enfocarse ampliamente en asuntos empresariales, tener acceso a capacidades y materiales de clase mundial, acelerar los beneficios de la reingeniería, compartir riesgos y destinar recursos para otros propósitos.

Servicios de Outsourcing

Las firmas de Moore Stephens ofrecen una variedad de servicios integrados para ayudarle a crecer, realizar y proteger su patrimonio, tanto en su país de origen como internacionalmente. El propósito de todos los servicios es añadir verdadero valor comercial a usted y su negocio.
Para dichos servicios, nuestra firma cuenta con un grupo humano especializado en el que destacamos la participación de Contadores Públicos Colegiados, abogados especializados en derecho tributario y comercial, así como profesionales de otras ramas vinculados para generar un servicio integral que cubra sus necesidades.
Entre los diferentes servicios de tercerización podemos citar los siguientes:

• Outsourcing de los sistemas contables.

• Outsourcing de planillas.

• Outsourcing de los sistemas financieros.

• Outsourcing de las actividades de mercadotecnia.

• Outsourcing en el área de recursos humanos.

• Outsourcing de los sistemas administrativos.

Obtener estados financieros eficientes en cuanto a su calidad y oportunos en cuanto al tiempo que demanda su preparación y presentación, requiere que tanto los procesos y procedimientos que utiliza la empresa sean los apropiados.
El gráfico que presentamos a continuación ilustra lo expuesto:

Aceptar un compromiso de conducir su contabilidad tendrá como requisito previo la evaluación y la adaptación de sus procedimientos y procesos.
El conocimiento y la experiencia adquiridos en estos años nos han permitido desarrollar y sistematizar un modelo de intervención en todos nuestros clientes, que se basa en las etapas descritas a continuación:

Una minuciosa evaluación del punto de partida para nuestros servicios. Nos permite recolectar y procesar la información para definir su problemática actual, sus causas y los modelos adecuados para solucionarla.

Estrategia adecuada logrando el mayor beneficio y el mínimo uso de los recursos en base a la documentación y al soporte que proponemos.

Un equipo de profesionales ejecuta el programa de actividades previamente planificado, emitiendo los primeros reportes.

Emitiremos los reportes en forma oportuna y de acuerdo a las normas contables existentes y a los requisitos tributarios.

Verificaremos los avances efectuando visitas para comprobar si los programas se están implementando, de acuerdo a lo planificado, proponemos las mejoras en cada caso.

Otros Servicios Contables:

• Actualización de la contabilidad y reconstrucción de la información financiera.

• Inventarios y kardex: sistemas de inventarios perpetuos.

• Proyecciones económicas y financieras.

• Diagnóstico del área contable.

• Manual de funciones y procedimientos de contabilidad y de otras áreas.

• Mejora de procesos.

• Estudios de costos, implementación de sistemas.